Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
реферат
Страницы
16 стр.
Дата
20.01.2014
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
961216.zip — 9.52 kb
  • dokumentirovanie-i-deloproizvodstvo-v-ooo-avtojelement_961216_1.html — 39.12 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

1. Структуры и функций делопроизводственной службы

Производственнаяпрактика проходила в секретариате ООО «Автоэлемент», производственнойкомпании, осуществляющей производство, и сбыт автомобильных фильтров ифильтрующих элементов на весь спектр автотракторной техники.

Структуракомпании ООО «Автоэлемент» включает в себя следующие отделы: отделмаркетинга и рекламы, отдел ЭВТ, секретариат и бухгалтерию, отдел контролякачества продукции, конструкторский отдел, отделы снабжения и сбыта.

Делопроизводственнаяслужба Управления компании представлена секретариатом, который в своейдеятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция поделопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

Такимобразом, непосредственное ведение делопроизводства в ООО «Автоэлемент»возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов вустановленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения,осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическимидокументами по делопроизводству.

Занимаемаядолжность – помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство состадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачина хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному ибездокументному обслуживанию руководителя.

 

2.Документирование деятельности организации

В ООО «Автоэлемент»присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Частьопераций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация,тиражирование) выполняется Управлением делами, а секретариат выполняет операциипо созданию (печати) документов, их систематизации,



Ваше мнение



CAPTCHA