Категория
Производство и технологии
Тип
реферат
Страницы
13 стр.
Дата
26.07.2013
Формат файла
.doc — Microsoft Word
Архив
831987.zip — 19.13 kb
  • operativnoe-xranenie-dokumentov_831987_1.doc — 72 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Рейтинг
10  из 10
Оценок
1
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо



Текст работы

Содержание
1. Оперативное хранение документов…………………………………………...2
2
. Работа с входящими документами(составить схему). Укажите используемые реквизиты…………………………………………………………9

3.Список литературы…………………………………………………………….11
1. Оперативное хранение документов
Все документы, образующиеся в деятельности организации, подлежат сохранности в течение установленных сроков. Сроки хранения определяются перечнями типовых документов с указанием сроков хранения, а также ведомственными перечнями, разрабатываемыми министерствами и другими органами управления для организаций своей системы.
Формирование дела заканчивается после того, как в него подшиты последние документы за прошедший год. По окончании календарного года исполненные
  документы в делах должны быть подготовлены к передаче на хранение в архив, либо уничтожены.

В процессе хранения документов в организации выделяется два этапа: оперативный и архивный. Под оперативным понимается хранение документов до передачи в архив организации. Архивному хранению подлежат документы, срок хранения которых превышает 10 лет.
  Существует два вида оперативного хранения документов: хранение в процессе их использования и хранение исполненных документов. Документы во время их исполнения находятся у исполнителей в специальных папках с надписями: «Срочно», «На исполнение», «На подпись»,»На отправку» и т.д. На папках также указывается фамилия, инициалы и телефон исполнителя.

Работники организаций несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов и дел. В случае их утраты работник обязан немедленно доложить непосредственному руководителю и сообщить в службу документационного обеспечения управления (ДОУ).




Ваше мнение



CAPTCHA