Категория
Информатика
Тип
дипломная работа
Страницы
23 стр.
Дата
29.06.2013
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
730216.zip — 15.57 kb
  • informacionnye-resursy-i-sistemy_730216_1.html — 58.83 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

ВВЕДЕНИЕ


В современном мире стремительно развивающиеся компьютерные сети находят все более широкое применение. Без собственной компьютерной сети, используемой для обеспечения документооборота, управления данными и доступа к посторонним ресурсам не может обойтись ни одна частная компания или государственное учреждение. В целях обеспечения максимально эффективной работы требуется не только создать единую сеть из компьютеров организации, но и предоставить возможность доступа к глобальной сети Интернет. Возможность отправлять электронную почту, отправлять, собирать информацию иными способами, в том числе от многих тысяч пользователей, обеспечивать сотрудников возможностью подключаться к своим рабочим компьютеров из дома или оперировать с рабочей информацией с любого компьютера без подключения к рабочему. Все выше перечисленное, а также многое другое актуально в любых областях коммерческой деятельности, и не менее важно в учебно-образовательном процессе. В наше время трудно переоценить значение информации, современное общество характеризуется как информационное. Ценность информации как важного коммерческого товара так же не подлежит сомнению, как и ценность обычных материальных товаров. Основополагающими составляющими, характеризующими информацию, является ее актуальность, достоверность, полнота и др. В связи с тем, что информация стала полноценным и зачастую очень дорогостоящим товаром, особое внимание нужно уделить вопросы обеспечения удобных и эффективных средств управления контентом.

Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Этот процесс требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что в большинстве случаев, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.



Ваше мнение



CAPTCHA