Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
контрольная работа
Страницы
39 стр.
Дата
10.03.2013
Формат файла
.doc — Microsoft Word
Архив
186278.zip — 30.96 kb
  • osobennosti-raboty-s-rasporjaditelnymi-dokumentami_186278_1.doc — 136.5 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра: Землеустройства, земельного и городского кадастра

Контрольная работа

Особенности работы с распорядительными документами

Барнаул 2010 год


Содержание

 

1. ПОНЯТИЕ УНИФИКАЦИИ. ЕЕ СУТЬ

2. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

3. ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

4. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

5. РЕГИСТРАЦИЯ, ПЕРЕДАЧА
ОТВЕТСТВЕННОМУ ИСПОЛНИТЕЛЮ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

6. РЕГИСТРИРУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

8. ОПИСЬ ДЕЛА

9. ОСОБЕННОСТИ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ
СОСТАВУ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


1. ПОНЯТИЕ УНИФИКАЦИИ.
ЕЕ СУТЬ.

Унификация —
это приведение каких-либо объектов (в том числе документов) к единой системе,
форме, единообразию и сокращение исходного множества этих объектов (например,
форм или видов документов, их показателей и реквизитов). Унификация обязательно
приводит к установлению рационального (на какое-то достаточно продолжительное
время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в
документировании. При унификации сокращение количества видов и форм документов
достигается за счет изъятия из документных цепочек сложившихся в системе
документации лишних и дублирующих документов. Унификация позволяет улучшить
качество документов, т. к. содержание унифицированной формы включает
оптимальное количество сопоставимых показателей, необходимых реквизитов. Такая
форма рациональна по расположению реквизитов, предусматривает удобные способы
заполнения и составления. Использование в практике управления унифицированных
форм дает значительный эффект в результате снижения затрат на составление,
изготовление, оформление документов, их передачу и обработку. Все это позволяет
ускорить прохождение документов в организации, оптимизировать документооборот.
Совершенствование содержания документов позволяет улучшить его качество,
оптимизировать управленческие задачи за счет получения необходимой и
достаточной информации. Стандартизация — деятельность по установлению и
применению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного
использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства
и обращения продукции и повышения конкурентоспособности продукции, работ или
услуг. Стандарт — документ, в котором в целях многократного добровольного
использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и
характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки,
реализации, утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарт также
может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или
этикеткам и правилам их нанесения. Одна из целей стандартизации — это
достижение технической и информационной совместимости, поэтому стандарты в РФ
затрагивают не только бумажные документы, но и создание, и эксплуатацию
компьютерных систем и технологий. Стандартизация и унификация документов в
нашей стране имеет большую историю и достаточно существенные результаты.
Унифицированные системы документации (УСД) состоят из совокупности
взаимоувязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление
данных в определенных видах управленческой и хозяйственной деятельности. Стандартизация
проводится не только на национальном, но и на международном уровне. Широкое
распространение в мире получили стандарты ИСО (Международной организации по
стандартизации), которая является федерацией национальных органов
стандартизации. Разработкой стандартов в ИСО заняты Технические комитеты (далее
— ТК). Стандарты на документы и информацию в области управления, торговли и
промышленности разрабатывает ТК 154, в области банковского дела — ТК 68,
воспроизведения документов — ТК 171. Разработаны международные стандарты на
требования к конвертам, написание адреса, размеры форматов бумаги, бланки
писем, правила печати текстов, проставление дат и др. Вместе с тем ТК 154
занимается и стандартизацией информационных элементов, включаемых в документы.
Например, ИСО созданы рекомендации по разработке, внедрению и использованию
стандартов на представление данных, обрабатываемых с помощью ЭВМ. Эти стандарты
используются для обмена информацией между различными организациями,
участвующими в торговле, при условии машинного обмена информацией. Таким
образом, в международном масштабе стандартизация технических и конструкционных
параметров документов и стандартизация их информационных элементов являются
одним из аспектов управления документами.



Ваше мнение



CAPTCHA