Категория
Информатика
Тип
реферат
Страницы
3 стр.
Дата
12.12.2009
Формат файла
.rtf — Rich Text Format (Wordpad)
Архив
18201.zip — 6.39 kb
  • kak-oformljajut-dokumenty_18201_1.rtf — 28.53 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Рейтинг
5  из 10
Оценок
2
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

Как оформляют документы
Каждому человеку в своей жизни приходится оформлять те или иные документы. Сейчас это все чаще и
чаще делают с помощью компьютера. Но, независимо от того, пишется ли документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его оформление подчиняется определенным правилам.
Единые требования и правила оформления документов устанавливаются государственными нормативными актами7. Они обеспечивают:
юридическую силу документов;
их оперативное составление и использование;
быстрый поиск;
возможность автоматизации работы.
Документы печатаются, чаще всего, на листах формата А4 и должны иметь поля:
левое -- не менее 20 мм (обычно, 35 мм) -- для подшивки;
верхнее -- не менее 20 мм;
правое -- не менее 10 мм;
нижнее -- не менее 10 мм.
Любой документ состоит из набора составляющих его элементов (названия, текста, подписи и т. п.), которые называются реквизитами8. Расположение реквизитов на листе и их набор для каждого конкретного документа определяется стандартом. Мы рассмотрим несколько наиболее часто встречающихся видов документов.
На рисунке показано расположение реквизитов, использующихся в этих документах.
Адресат
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Дата Номер
личная подпись и расшифровка (инициалы и фамилия). Документы коллегиального органа (собрания, совета, конференции и т. п.) подписываются его председателем и секретарем. На
определенных видах документов подпись заверяется печатью, которая проставляется таким образом, чтобы захватить часть наименования должности и часть личной подписи.
Рассмотрим теперь конкретные виды документов.
Заявление -- документ, содержащий просьбу или предложение, адресованный
должностному



Ваше мнение



CAPTCHA