Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
реферат
Страницы
20 стр.
Дата
04.03.2013
Формат файла
.doc — Microsoft Word
Архив
163844.zip — 19.41 kb
  • modernizacija-sistemy-upravlenija-dokumentami-evrokomissii_163844_1.doc — 79 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

Введение

 

В процессе деятельности
фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов.
После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов
документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в
которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в
роли памяти учреждения.

Вопросы организации
хранения документов неоднократно и многосторонне рассматривались в нормативных
документах Еврокомиссии. В первую очередь были выработаны принципы оперативного
и долговременного хранения документов, отбора наиболее ценных и важных из них в
Исторические архивы. В регламенте Еврокомиссии заложены два первичных и
знакомых нам этапа хранения документов:

- оперативное хранение
документов в самой организации или ее подразделениях,

- архивное хранение
документов.


Оперативное хранение

 

Каждый Генеральный
директорат должен создать один или несколько центров управления документацией,
задачей которых является управление документами в соответствии с установленными
правилами и проведение экспертизы ценности документов.

Генеральные директораты
должны сами установить свою внутреннюю организационную структуру хранения дел и
разработать перечни специфических документов, образующихся в их деятельности, с
указанием сроков хранения. Минимальные сроки хранения в подразделениях должны
учитывать сроки, установленные в едином для всей Еврокомиссии перечне
документов с указанием сроков хранения. Работа над этим документом началась в
конце 2005 года и пока не завершена. Плановая дата выпуска перечня – конец 2007
года.



Ваше мнение



CAPTCHA