Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
отчет по практике
Страницы
17 стр.
Дата
04.03.2013
Формат файла
.doc — Microsoft Word
Архив
163695.zip — 17.42 kb
  • dokumentirovanie-i-deloproizvodstvo-v-ooo-avtojelement_163695_1.doc — 70.5 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

1. Структуры и функций делопроизводственной службы

Производственная
практика проходила в секретариате ООО «Автоэлемент», производственной
компании, осуществляющей производство, и сбыт автомобильных фильтров и
фильтрующих элементов на весь спектр автотракторной техники.

Структура
компании ООО «Автоэлемент» включает в себя следующие отделы: отдел
маркетинга и рекламы, отдел ЭВТ, секретариат и бухгалтерию, отдел контроля
качества продукции, конструкторский отдел, отделы снабжения и сбыта.

Делопроизводственная
служба Управления компании представлена секретариатом, который в своей
деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по
делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

Таким
образом, непосредственное ведение делопроизводства в ООО «Автоэлемент»
возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в
установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения,
осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими
документами по делопроизводству.

Занимаемая
должность – помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство со
стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи
на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному и
бездокументному обслуживанию руководителя.

 

2.
Документирование деятельности организации

В ООО «Автоэлемент»
присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть
операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация,
тиражирование) выполняется Управлением делами, а секретариат выполняет операции
по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке
перед сдачей в архив.



Ваше мнение



CAPTCHA