Категория
Безопасность жизнедеятельности
Тип
реферат
Страницы
4 стр.
Дата
07.08.2008
Формат файла
.rtf — Rich Text Format (Wordpad)
Архив
1487.zip — 16.03 kb
  • organizacija-raboty-sekretarja_1487_1.rtf — 89.48 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Рейтинг
10  из 10
Оценок
1
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

Организация работы секретаря
Организация работы секретаря
Курсовая работа по делопроизводству студентки 3 курса
заочного отделения
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет управления
Кафедра документоведения и организациия делопроизводства
Москва, 1993 г.
ВВЕДЕНИЕ
Достижение науки и техники, бурное развитие научнотехнической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.
б) документы, рассылаемые в пределах предприятия;
в) документы, предназначенные для подшивки в дела.
Текущую работу следует разделить на:
1. Срочную - к исполнению сегодня (материалы для телефонных переговоров должны находится отдельно).
2. Менее срочную. Следует сложить все вместе то, что относится к определенному делу, в одну папку или обложку.
3. Назначенные сроки выполнения работы и приема посетителей. Материалы должны располагаться в шкафу с делами так, чтобы и руководитель, и его помощник, и другие сотрудники могли сразу найти их. Сам список сроков должен быть составлен и положен в отдельную папку.
4. Документы постоянного употребления. Это отделение не должно быть слишком обширным. В нем может лежать только то, чем пользуются особенно часто.
Время от времени необходимо проверять, все ли документы часто бывают нужны в настоящее время. Если этого вовремя не делается, то накапливается достаточное количество документов, среди которых подчас трудно найти необходимый, тратится лишнее время на его поиски. Проверку лучше выполнять
в свободное от основной деятельности время, чтобы не отвлекаться и ничего не перепутать.



Ваше мнение



CAPTCHA