Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
реферат
Страницы
3 стр.
Дата
07.08.2008
Формат файла
.rtf — Rich Text Format (Wordpad)
Архив
132995.zip — 19.05 kb
  • oformlenie-del-v-delovodstve_132995_1.rtf — 120.53 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

8 Juicy
12
Содержание:
1.1
Формирование дел
2
1.2 Оформление дел
4
1.3 Составление описей дел постоянного и долговременного хранения 6
1.4 Оперативное хранение и использование документов 8
1.5 Передача дел на архивное хранение 9
Список используемой литературы
11
1.1 Формирование дел
Формирование дел - это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Формирование дел, как правило, должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов. При
территориальной разобщенности структурных подразделений организации дела формируются канцелярией структурного подразделения или лицами, ответственными за делопроизводство.
Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством и контролем работников архива организации, а при необходимости и соответствующего государственного архива.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:
помещать в дело только исполненные документы;
помешать в дело документы, которые по
своему содержанию и наименованию соответствуют наименованию дела по номенклатуре:
документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела:
·
каждый документ, помещаемый в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и настоящей Типовой инструкции, неисполненные, недооформленные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям на доработку;
· включать в
дело по одному экземпляру каждого документа;
· в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, незаверенные копии, дублетные экземпляры, черновики ;
· в дело группируются



Ваше мнение



CAPTCHA