Категория
Информатика
Тип
реферат
Страницы
10 стр.
Дата
18.06.2009
Формат файла
.rtf — Rich Text Format (Wordpad)
Архив
107815.zip — 24.93 kb
  • avtmatizacija-registracii-dokumentov_107815_1.rtf — 149.95 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

может свои рабочие папки
создавать, удалять и обмениваться ими с другими пользователями.
Система осуществляет контроль исполнения докуентов. Реализуется контроль исполнения документов, как на уровне автора резолюции,
так и централизованный контроль с возможностью формирования сводок об
исполнении контрольных документов. При контроле исполнения распорядительных документов на контроль ставится не только документ в целом, но и отдельные пункты.
Обработка и хранение собственно документов К
регистрационной карточке может быть «прикреплено» любое число файлов,
содержащих собственно документ в компьютерной форме представления (например, текст, аудио или видеоматериал и т.д.). Система должна обладать возможностью слияния документов, позволяющей сводить воедино отдельные файлы текстов и графики, формируя законченный документ. Современные системы, в том или ином виде, обеспечивают управление бумажными документами (они, как правило, зарегистрированы в архиве, но их тело находится на вполне материальной полочке и по требованию сотрудника перемещается на его рабочий стол).
Работа с взаимосвязанными документами Поддерживается возможность установления ссылок между регистрационными карточками документов
, связанных тематически, отменяющих или дополняющих друг друга, повторными и т.д. Работая с документом, всегда можно просмотреть всю переписку по вопросу, ее историю, разосланные копии карточек по другим подразделениям
, имея мгновенный доступ к каждой интересующей карточке.
Движение документов, ввод резолюций и замечаний Механизм движения документов обеспечивает обработку и передачу документов между пользователями системы. При этом основанием для автоматической передачи документа от одного должностного лица



Ваше мнение



CAPTCHA