Категория
Информатика
Тип
курсовая работа
Страницы
19 стр.
Дата
20.08.2014
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
1041197.zip — 11.61 kb
  • razrabotka-bazy-dannyx-kadry-predprijatija_1041197_1.html — 52.75 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

1. Системы электронного документооборота


СЭД или система электронного документооборота - это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.

Основные задачи системы электронного документооборота

Весь входящий, исходящий и внутренний корпоративный документооборот регистрируется в системы, которая позволяет контролировать движение и исполнение документов.

Корпоративный документооборот становится более прозрачным, так СЭД позволяет работать в одной информационной базе.

Документы регистрируются однократно. Система позволяет хранить разные редакции документов.

Исключается возможность дублирования документов.

СЭД позволяет автоматизировать бизнес-процессы обработки и исполнения документов. При создании какого-либо документа автоматически запускает бизнес-процесс, который формализуется и позволяет организовать и контролировать исполнение документа. Например, можно ограничить время на исполнение документа, обозначить его срочность.

Поддерживается обмен данными и интеграция с другими учетными системами.

Дополнительные возможности СЭД

Автоматизация документооборота позволяет создать систему отчетов по реквизитам или статусам документов.

Внедрение системы электронного документооборота позволяет организовать систему быстрого поиска документов. Обладая минимальной информацией, сотрудники компании, могут в считанные минуты находить нужные документы.

Автоматизация позволяет разграничить права пользователей, тем самым защищая данные от возможных некорректных изменений. Кроме того, автоматизированные системы корпоративного документооборота отслеживают изменения документов.



Ваше мнение



CAPTCHA