Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
реферат
Страницы
17 стр.
Дата
12.06.2014
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
1032133.zip — 11.56 kb
  • informacionnye-texnologii-dokumentacionnogo-obespechenija-upravlencheskoj-dejatelnosti-2_1032133_1.html — 41.46 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

Контрольная работа

Дисциплина: информационные технологии управления

на тему:

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

2010

Оглавление

1. Преимущества электронного документооборота

2. Документооборот: актуальность автоматизации

3. Жизненный цикл документа в СЭД

4. Место СЭД в информационной системе предприятия

5. Типовые требования к СЭД

6. Характеристики различных систем управления электронными документами

1. Преимущества электронного документооборота

При работе с документами по традиционной бумажной технологии:

средний сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов;

поиск одного документа занимает в среднем две минуты;

в 10% случаев сотрудник не находит нужный документ;

в случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще две минуты;

если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу (хорошо еще, если на работу).

Если учесть, что любой новый продукт или процесс может потребовать сотен связанных с ним документов, и представить описанный выше процесс в рамках всей компании на протяжении года, то выводы можно сделать совсем неутешительные. Бумажный документооборот довольно сильно тормозит деятельность фирмы. Внедрение системы электронного документооборота дает фирме реальные конкурентные преимущества. Эти преимущества связаны в основном с сокращением затрат на документооборот, и их достаточно легко измерить. Они могут быть легко посчитаны на основе того, сколько можно убрать шкафов для хранения документов, сколько освободить площадей, серверов, которые зачастую хранят много копий одних и тех же документов. Гораздо более важно то, что трудно выразить в денежном измерении, но приносит фирме больше дивидендов, чем все вышеперечисленное. Это более оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное



Ваше мнение



CAPTCHA