Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
реферат
Страницы
12 стр.
Дата
24.04.2014
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
1023006.zip — 7.86 kb
  • uchet-i-obespechenie-soxrannosti-dokumentov-arxivnogo-fonda-rossijskoj-federacii_1023006_1.html — 29.41 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы


--PAGE_BREAK--
Учет документов в ведомственных архивах
Государственный учет в ведомственных архивах ведется по установленным правилам и формам. Учетные документы ведомственных архивов содержат сведения, аналогичные учетным формам госархивов, но их меньше по количеству. Рад учетных документов (опись дел, лист-заверитель, внутренняя опись) остаются неизменными и в государственных, и в ведомственных архивах.

Основными учетными единицами, как и в госархиве, являются архивные фонды (или архивные коллекции), единицы хранения (дела). Учет осуществляется по основным и вспомогательным учетным документам. Основные учетные документы обязательны для каждого архива, ведение вспомогательных документов и их виды определяются архивом (как

правило, вспомогательные учетные документы целесообразно вести в крупных архивах, имеющих несколько хранилищ).

Основными учетными документами являются:

ü  книга учета поступления и выбытия документов (для учета каждого поступления и выбытия документов в архиве);

ü  список фондов (для суммарного и индивидуального учета фондов и коллекций и присвоения им номеров);

ü  лист фонда (для фиксации изменений в названии фонда, учета нумерации описей дел фонда, учета документов, отражающей изменения в составе и объеме фонда);

ü  описи дел (для поединичного и суммарного учета дел, особо ценных дел, страхового фонда);

ü  формы отчета о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве (для внесения изменений в фондовые каталоги архивных органов), утвержденные статистической службой РФ.

Для учета количества листов в делах постоянного и долговременного (свыше десяти лет) хранения составляется лист-заверитель дела, для учета документов в ряде категорий дел (особо ценные, личные, судебные и



Ваше мнение



CAPTCHA