Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
реферат
Страницы
17 стр.
Дата
13.04.2014
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
1019524.zip — 11.62 kb
  • informacionnye-texnologii-dokumentacionnogo-obespechenija-upravlencheskoj-dejatelnosti_1019524_1.html — 40.98 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

Контрольная работа

Дисциплина:информационные технологии управления

на тему:

Информационныетехнологии документационного обеспечения управленческой деятельности

2010


Оглавление

1.Преимущества электронного документооборота

2.Документооборот: актуальность автоматизации

3.Жизненный цикл документа в СЭД

4.Место СЭД в информационной системе предприятия

5.Типовые требования к СЭД

6.Характеристики различных систем управления электронными документами


1. Преимущества электронного документооборота

При работе с документами по традиционной бумажнойтехнологии:

средний сотрудник выполняет в день 10 операций по поискуразличных документов;

поиск одного документа занимает в среднем две минуты;

в 10% случаев сотрудник не находит нужный документ;

в случае, если документ не был найден сразу, на егопоиски тратится еще две минуты;

если документ все-таки не найден, сотрудник переключаетсяна иную работу (хорошо еще, если на работу).

Если учесть, что любой новый продукт или процесс можетпотребовать сотен связанных с ним документов, и представить описанный вышепроцесс в рамках всей компании на протяжении года, то выводы можно сделатьсовсем неутешительные. Бумажный документооборот довольно сильно тормозитдеятельность фирмы. Внедрение системы электронного документооборота дает фирмереальные конкурентные преимущества. Эти преимущества связаны в основном ссокращением затрат на документооборот, и их достаточно легко измерить. Онимогут быть легко посчитаны на основе того, сколько можно убрать шкафов дляхранения документов, сколько освободить



Ваше мнение



CAPTCHA