Регистрация и контроль исполнения документов

План

1. Регистрация и контроль исполнения документов

Журнальная форма регистрации документов

Карточная система регистрации документов

Индексация

Систематизация РКК

2. Приказ, их виды и реквизиты

3. Составьте краткий протокол производственного совещанияработников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором былрассмотрен вопрос о досрочной разработкетехпромфинплана на 2000 г.

4. Оформите приказ о предоставлении административногоотпуска работнику предприятия. Недостающие данные укажите самостоятельно

Список литературы

1. Регистрация и контроль исполнения документов

Регистрация — фиксация факта получения или создания документапутем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых идостаточных сведений в специальных регистрационных формах. Регистрациядокумента — «запись учетных данных о документе по установленной форме,фиксирующая факт его создания, отправления или получения»[1].Регистрация — основа информационно-поисковой системы (ИПС) организации.

Основными целями регистрации являютсясправочно-информационная работа и сроковый контроль исполнения документов. Документырегистрируются однократно, т.е. один раз в одном месте. Если документзарегистрирован службой ДОУ, в структурном подразделении он регистрироваться недолжен. Если документ будет зарегистрирован в структурном подразделении (например,финансовые документы), служба ДОУ его регистрировать не должна.

Отдельные регистрационные массивы образуют (т.е. регистрируютсясо своими порядковыми номерами) входящие документы, исходящие документы икаждый вид (разновидность) внутренних документов.