Категория
Бухгалтерский учет и аудит
Тип
курсовая работа
Страницы
21 стр.
Дата
11.03.2014
Формат файла
.html — Html-документ
Архив
1004456.zip — 12.06 kb
  • kontrol-raschetov-po-kreditam-i-zajmam_1004456_1.html — 56.57 Kb
  • Readme_docus.me.txt — 125 Bytes
Оцените работу
Хорошо  или  Плохо


Текст работы

Контроль исполнения документов


Основная часть поступивших документов (около 80 %) направляется из канцелярии в структурные подразделения для исполнения или ознакомления и использования в работе. На документах, которые в последующем должны храниться в делах канцелярии, ставится штамп
«Подлежит возврату» . В экземплярах РКК делается отметка о передаче документа: указываются индекс подразделения, дата, фамилия лица, которому передан документ. Один экземпляр РКК помещается в справочную картотеку канцелярии, второй экземпляр вместе с документом направляется в документационную службу структурного подразделения. Дополнительный экземпляр РКК на контролируемые документы передается в группу контроля канцелярии.

Документы, требующие рассмотрения руководством, направляются секретарям (в секретариаты) руководителей. Экземпляры РКК на документ помещаются в справочную и рабочие картотеки сотрудника группы регистрации канцелярии и секретаря. Если в документе имеется ссылка на более ранние документы, секретарь или помощник руководителя находят их и передают руководителю вместе с поступившим документом. Помощники могут также предварительно готовить варианты проектов решения по документу, подбирать необходимые материалы, консультироваться с ведущими специалистами отрасли.

Документы должны рассматриваться руководителем, как правило, в день поступления документов в учреждение. Решение по сложным документам принимается в течение более длительного времени, но в срок не свыше 2 дней. Решение руководителя по документу отражается в
резолюции .

Корреспонденция с пометкой
«лично» вскрывается самим руководителем, а не помощником или секретарем. После рассмотрения такие письма могут передаваться руководителем в канцелярию для регистрации и направления на исполнение.

Срочные особо важные документы рекомендуется передавать руководителю



Ваше мнение



CAPTCHA